發(fā)布時間：2024年2月6日發(fā)布人：本站閱讀人數：1265
新春將至，萬象更新。2月5日上午，廣州水投自來水工程公司在總部舉行新建檔案館揭牌儀式。公司黨委書記、董事長彭偉，黨委副書記、總經理敬東明和相關領導為檔案館揭牌。
籌建公司檔案館，是公司深化改革，實現高質量發(fā)展的重要舉措。齊全、完善的工程檔案可為公司生產運營及竣工結算提供關鍵的證據性及技術性支持，是公司可持續(xù)健康發(fā)展的“金礦”。公司檔案館的建成和啟用，成功填補了公司長期以來在檔案管理軟硬件配備方面的短板，標志著公司規(guī)范化建檔、數字化管檔、高質量用檔取得新突破。
自主設計施工
公司檔案館位于公司總部一樓，嚴格按照相關標準要求進行規(guī)劃設計，包括建設檔案用房和搭建檔案管理系統(tǒng)平臺。檔案用房由公司自主設計和施工，具備高標準的防火、防潮、防盜及恒溫恒濕等功能設施，極大地改善了公司檔案保管條件。
信息化系統(tǒng)管理
公司檔案管理系統(tǒng)建設采用大集中式部署策略，應用“物理集中、邏輯分級”的多級管理模式。投入使用后，實施合理采集、規(guī)范整理、定期移交、統(tǒng)一管理，做到由無序到有序，各子公司將通過局域網訪問系統(tǒng)，運用權限管控保證數據的獨立性與保密性，實現“統(tǒng)一領導，分級管理”的檔案工作模式。檔案利用不僅可以通過系統(tǒng)在線查找、瀏覽所需資料和檔案，還可異地遠程辦理借閱、下載、調檔打印等多種檔案業(yè)務，提高利用的便捷性和效率。
公司將繼續(xù)聚焦主業(yè)創(chuàng)新管理思路，將檔案管理作為企業(yè)寶貴的信息資源，納入項目計劃和管理程序，推動以工程資料為主體的公司檔案“存量數字化、增量電子化”，通過強化全過程監(jiān)督、精細化管控，有力保證項目建設和企業(yè)管理過程中對檔案的使用要求，充分發(fā)揮檔案的技術支撐及服務功能，同時通過數字化賦能，全面提升檔案管理質量和效率，助力企業(yè)提質增效高質量發(fā)展。
（供稿：公司工程部）
